Udtalelse fra arbejdsgiver – hvad skal der stå?

Hvad er en udtalelse?

En udtalelse er et skriftligt brev fra en tidligere arbejdsgiver. Den beskriver, hvad du har lavet, og hvordan du har klaret det. Du kan vedlægge den, når du søger job – også når lederen er svær at få fat på.

Udtalelse, anbefaling eller reference?

• Ansættelsesbevis / tjenesteerklæring: Fakta – stilling, periode og opgaver. Ingen vurdering.
• Udtalelse: Fakta plus lederens vurdering af dit arbejde. Skrevet én gang.
• Anbefaling: En udtalelse med ekstra fokus på, hvorfor lederen kan anbefale dig.
• Reference: Den nye arbejdsgiver spørger din tidligere leder direkte – typisk i telefonen.

Har du ret til en udtalelse?

Nej, ikke som udgangspunkt. Der er ingen generel lov om, at en arbejdsgiver skal skrive en udtalelse. Nogle overenskomster giver dog ret til en tjenesteerklæring med stilling og periode – tjek din overenskomst, eller spørg din fagforening.

I praksis siger de fleste ledere ja, hvis du spørger pænt – og helst inden du stopper.

Hvad skal der stå?

1. Din stilling og perioden, du var ansat.
2. Dine vigtigste opgaver og ansvar.
3. Konkrete resultater – gerne med tal.
4. Hvordan du samarbejder og løser problemer.
5. Hvorfor du stoppede – kort og neutralt.
6. Lederens navn, stilling, dato og kontaktoplysninger.

Tips: Sådan får du en god udtalelse

• Spørg i god tid – det er nemmest, mens du stadig er ansat.
• Giv lederen stikord. En liste med dine opgaver og resultater gør det hurtigt at skrive.
• Bed om den på brevpapir eller som PDF med underskrift.
• Gem den – det er svært at få en, når der er gået år.

Ulempen ved en udtalelse

En udtalelse er let at forfalske og svær at tjekke. Mange arbejdsgivere vil derfor stadig tale med lederen selv. Og den bliver hurtigt gammel.

Med Referencepas svarer din tidligere leder på faste spørgsmål, og lederen bliver bekræftet via arbejdsmail eller MitID Erhverv. Det fungerer som en udtalelse, som arbejdsgiveren faktisk kan stole på – og du deler den med ét link. Læs også sådan får du gode referencer.

Bemærk

Denne guide er generel information og ikke juridisk rådgivning. Spørg din fagforening, hvis du er i tvivl om dine rettigheder.