1. Dataansvarlig
Referencepas drives af Grønlund Investments EMV, CVR 42292028, som er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles på platformen. Kontakt os på kontakt@referencepas.dk.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
- Kandidater: navn, e-mail, evt. titel, de anmodninger du opretter, samt IP-adresse ved oprettelse af anmodninger (til snydekontrol).
- Referencegivere: navn, arbejds-e-mail, titel, virksomhed, dine standardiserede vurderinger samt IP-adresse ved besvarelse (til snydekontrol).
- Virksomhedsbrugere: navn, e-mail, virksomhedsnavn, CVR, abonnements- og betalingsstatus samt log over viste pas.
Vi behandler ingen følsomme oplysninger. Platformen har ingen fritekstfelter i referencer.
3. Formål og retsgrundlag
- At levere referencepasset til kandidaten — opfyldelse af aftale (GDPR art. 6(1)(b)).
- At dele referencer med virksomheder — kandidatens samtykke (art. 6(1)(a)), som kan trækkes tilbage når som helst.
- Referencegiverens besvarelse — samtykke afgivet ved indsendelse (art. 6(1)(a)).
- Snydekontrol og sikkerhed — legitim interesse i troværdige referencer (art. 6(1)(f)).
- Bogføring af betalinger — retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)).
4. Hvem deler vi oplysninger med?
Referencer deles kun med virksomheder, som kandidaten selv har givet sit link, og kun hvis de låser rapporten op. Vi bruger følgende databehandlere: Supabase (database og login, EU), Resend (e-mail, EU), Vercel (hosting) og Stripe (betaling). Hvor data overføres til USA, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework. Vi sælger aldrig data.
5. Opbevaring og sletning
- Virksomheders adgang til et pas udløber efter 6 måneder.
- Ubesvarede anmodninger udløber efter 30 dage.
- Visningslog slettes efter 6 måneder.
- Når en kandidat sletter sin konto, slettes passet og alle referencer straks.
- Betalingsoplysninger opbevares i 5 år efter bogføringsloven.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Som referencegiver kan du til enhver tid bede os slette din besvarelse. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
7. Cookies
Vi bruger kun nødvendige cookies til login. Vi bruger ingen sporings- eller marketingcookies, og derfor beder vi ikke om cookie-samtykke.