Spørgsmål og svar
Har du et spørgsmål?
Her er svarene på det, vi oftest bliver spurgt om – for jobsøgere, virksomheder og ledere.
Jobsøgere
Hvad koster det?
Ingenting. Det er gratis for jobsøgere. Det er virksomhederne, der betaler for at se de fulde rapporter.
Hvordan beder jeg om en reference?
Opret dit pas, og upload evt. dit CV, så finder vi dine tidligere ansættelser. Skriv derefter lederens navn og arbejdsmail – eller kopiér linket og send det selv på LinkedIn, SMS eller WhatsApp.
Hvad hvis jeg ikke har min tidligere chefs arbejdsmail?
Så sender du linket selv. Før lederen kan svare, bekræfter lederen sin nuværende arbejdsmail med en engangskode eller med MitID Erhverv.
Hvor mange referencer skal jeg have?
To til tre fra nærmeste ledere i dine seneste job er nok. Undgå kolleger, venner og familie.
Kan jeg se, hvad lederen har svaret?
Ja. Du kan se dit pas præcis, som virksomhederne ser det – og du vælger selv, hvilke referencer der deles.
Hvem kan se mit pas?
Kun dem, du giver dit link. Du kan se, hvilke virksomheder der har set det, og du kan sætte passet på pause, så linket ikke virker.
Hvordan sætter jeg det i min ansøgning?
Kopiér linket eller den færdige tekst under “Del dit pas”, eller download QR-koden til dit CV. Se guiden “Sådan sætter du dine referencer i ansøgningen”.
Virksomheder
Hvad koster det?
Jeres første rapport er gratis. Derefter 299 kr. pr. rapport – eller et abonnement fra 499 kr. om måneden for 3 rapporter. Alle priser er ekskl. moms, og der er ingen binding.
Hvad er forskellen på det gratis resumé og den fulde rapport?
Resuméet viser samlet score, gennemsnit pr. vurdering og hvor mange der ville ansætte igen. Den fulde rapport viser også, hvem lederne er, hver leders egne svar, udviklingsområdet og sikkerhedstjekket.
Hvad hvis kandidaten ikke har et pas?
Invitér kandidaten med ét klik fra jeres side. Kandidaten opretter passet gratis og beder selv sine ledere om referencer. I kan følge status for hver kandidat.
Hvor hurtigt får vi svar?
Har kandidaten et pas, ser I det med det samme. Ellers når lederne har svaret – det tager dem 3 minutter, og de bliver mindet automatisk efter 3 dage.
Må vi dele rapporten med vores kunde?
Ja, via et kundelink fra Referencepas. Linket har vandmærke, visninger logges, og kandidaten kan se, hvem der har adgang.
Kan vi downloade rapporten?
Nej. Rapporten vises kun i browseren i 6 måneder. Så skal I ikke opbevare persondata i jeres egne systemer.
Skal vi have en databehandleraftale?
Nej. Referencepas er selvstændig dataansvarlig for passet, og I gemmer ingen referencer i egne systemer.
Kan vi få referencer fra ledere i udlandet?
Ja. Lederen kan skifte skemaet til engelsk med ét klik og bekræfter sig med sin arbejdsmail. I får rapporten på dansk.
Kan vi koble det på vores rekrutteringssystem?
Ja. Via vores API eller uden kode med Zapier og Make – fx fra Teamtailor. Se siden “API til rekrutteringssystemer”.
Ledere, der giver en reference
Er mailen ægte?
Ja. Mails fra Referencepas kommer altid fra @referencepas.dk, og linket går til referencepas.dk. Referencepas drives af Grønlund Investments EMV, CVR 42292028.
Hvor lang tid tager det?
Cirka 3 minutter og 12 klik. Du skal ikke oprette en konto.
Hvad bliver jeg spurgt om?
Hvordan du kender kandidaten, fem vurderinger fra 1 til 5, placering blandt kolleger, om du ville ansætte igen, styrker og ét udviklingsområde. Aldrig om helbred, fravær eller privatliv.
Kan jeg svare på engelsk?
Ja. Klik på “English” øverst i skemaet. Spørgsmålene er de samme.
Hvorfor skal jeg bekræfte min arbejdsmail?
Så virksomheder kan se, at referencen kommer fra en rigtig leder – og ikke fra kandidaten selv. Din nuværende arbejdsmail er fin, også hvis du har skiftet job. Du kan også bruge MitID Erhverv.
Hvad ser virksomheden om mig?
Dit navn, din titel, virksomheden, perioden og dine svar. Aldrig din e-mailadresse eller dit telefonnummer.
Kan jeg rette mit svar bagefter?
Nej, en reference afgives én gang. Skriv til os, hvis du har svaret forkert, så hjælper vi.
Sikkerhed og data
Hvordan ved I, at en reference er ægte?
Lederen bekræfter sig med arbejdsmail eller MitID Erhverv. Private adresser som Gmail og Hotmail afvises. Vi tjekker domænet mod CVR og markerer usædvanlige svar, fx fra samme netværk som kandidaten.
Hvad sker der ved snyd?
Referencerne markeres som usikre over for virksomhederne. Bekræftes snyd, sletter vi dem og udelukker personen permanent.
Hvor opbevares data?
På servere i EU. Vi sælger aldrig data.
Gemmer I mit CPR-nummer?
Nej. Vi beder aldrig om det og gemmer det aldrig – heller ikke ved MitID.
Hvor længe gemmes oplysningerne?
Så længe kandidaten har sit pas. Virksomheders adgang udløber efter 6 måneder, og alle kan bede om indsigt eller sletning.
Fandt du ikke svaret?
Skriv til os – du får svar direkte fra stifteren.
Skriv til os