Guide til arbejdsgivere
Skabelon til referencetjek
En gratis skabelon med samtaleforløb, fem vurderingsområder og felter til noter. Kopiér den og brug den i jeres næste rekruttering.
Opdateret 25. oktober 2026 · 3 min. læsning
Sådan bruger du skabelonen
Skabelonen er bygget til en samtale på cirka ti minutter. Brug den samme til alle kandidater og alle referencer – så kan I sammenligne svarene bagefter i stedet for at sammenligne mavefornemmelser.
- Indhent kandidatens samtykke, før I kontakter referencen.
- Tal med nærmeste leder, gerne fra de seneste fem år.
- Bed om et konkret eksempel ved hver score.
- Spørg aldrig ind til helbred, sygefravær, graviditet, fagforening eller religion.
Skabelonen
REFERENCETJEK Kandidat: ____________ Stilling: ____________ Reference (navn, titel, virksomhed): ____________ Kandidatens samtykke indhentet: ja / nej Dato: ______ 1. INTRO (1 min.) "Tak fordi du har tid. [Kandidat] har søgt en stilling som [rolle] hos os og har givet samtykke til, at vi kontakter dig. Det tager ca. 10 minutter." 2. ROLLE OG PERIODE Periode: ______ Kandidatens rolle: ______ Var du nærmeste leder? ja / nej 3. VURDERING (1 = under forventning, 3 = som forventet, 5 = exceptionelt) Samarbejde 1 2 3 4 5 Eksempel: ______ Levering 1 2 3 4 5 Eksempel: ______ Faglighed 1 2 3 4 5 Eksempel: ______ Pålidelighed 1 2 3 4 5 Eksempel: ______ Kommunikation 1 2 3 4 5 Eksempel: ______ 4. ÅBNE SPØRGSMÅL Bedste resultat: ______ Hvad skal en ny leder vide? ______ Hvorfor stoppede ansættelsen? ______ 5. AFSLUTNING Ville du ansætte kandidaten igen? ja / nej Uddyb: ______ Noter slettes, når rekrutteringen er afsluttet.
Eller lad lederen udfylde den selv
Telefonsamtaler er svære at planlægge, og noterne bliver sjældent ens. Med Referencepas udfylder lederen de samme fem vurderinger digitalt via et personligt link til sin arbejdsmail – og I får en færdig rapport, hvor arbejds-e-mail og CVR er verificeret.